一、实验室仓库存放物资属学院资产,是实验教学所需物品的临时存放,应严格进行科学管理。
二、库存物资应确保实验教学和科学研究的需要,应本着减少库存积压、提高学院投资效益、避免国有资产流失的原则,做到物尽其用,缩短库存周期。
三、对库存物资应建立帐目,物品出库要有经实验室主任签字的出库手续。入库数量要等同于出库数量与库存数量之和。
四、对于不同物资,要做到科学分类,严格管理。
(一)易耗类物品:
1.不同类型的易耗类物品要分类管理,按照物品的性质、存放要求进行科学存放,杜绝因存放不合理造成的各类事故的发生或变性失效。
2.对于实验教学或科研活动需要使用的易耗品要登记易耗物品的名称、需要使用的数量、使用的方向、使用人员、剩余数量等情况,要尽可能回收剩余物品。
3.对于易损的玻璃器皿要提醒使用者爱护公物,轻拿轻放,避免不必要的浪费;对于生物、化学药品要注意保质期限,避免年久失效;对于电器类易耗品要注意防止霉变。
(二)低值耐用品:
1.要提高利用率和经费投资效益,避免长期库存积压。
2.在实验教学或进行科研活动过程中要严格执领用、归还手续。
3.对于人为造成的物品损毁,要按照学院有关规定进行赔偿;对于进行正常教学或科研活动过程中造成的损毁,要进行如实登记。
(三)固定资产:
1.严格执行领用、归还登记手续。领用和归还仪器设备要有开机检验手续,努力提高设备利用率。
2.如实填写设备使用情况登记表,详细记录设备使用的人员、用途、时间、地点、设备是否完好等情况。
3.对于损坏的设备要如实填写损坏的原因、出现的现象、可能损坏的部件、责任的认定、处理意见等情况,并及时报教务处备案。