为了加强我院实验室档案管理工作,确保实验室建设过程中的各种材料收集整理,为学院制定发展规划和建设计划提供依据,现制定本管理办法。
一、实验室工作档案内容
1.实验室建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料,主要包括:教学计划、教学大纲、实验教材或实验指导书、试验项目卡片、实验教学任务、学生实验报告、实验记录、学生实验考核记录等。
3.实验室工作人员在实验教学、科学研究、社会服务等方面的项目数和工作量。
4.实验室工作人员的工作日志和人员考核记录。
5.教学仪器设备的帐目、设备运行记录、维修保养记录等原始记录;精密贵重及大型仪器设备的管理人员名单、技术档案和开机使用记录等。
6.实验室工作的各种上报材料(实验室建设经费计划、学期教学计划、详细实验安排、实验维持经费计划等)
7.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件、规章制度等。
二、实验室工作档案要求
1.实验室设专人负责实验室工作档案的收集整理和保管工作。
2.实验教学管理的原件,要在每学年末归档一次。
3.年终考核记录每年上报组织人事处一份。
4.实验记录和设备维修记录每年向实验教学科上报一次。